22 et 23 Juin 2024 – Ecole Hôtelière – Lausanne

 

Infos

Conditions générales

Lieu de la manifestation

EHLRte de Berne 301, 1000 Lausanne

Lien, plan accès : Centre sportif de l’Ecole Hôtelière de Lausanne.

L’accès au Centre est réservé qu’aux participantes inscrites.

Accompagnants et enfants non-autorisés.

Accès

Merci de privilégier les transports publics.

 

Depuis la gare CFF

Métro M2 direction Croisette-Epalinges terminus, puis

  • Bus 64, 360, 361, 362, 435, arrêt ” Vert Bois / EHL “

En voiture

Sortie autoroute Venne, rte de Berne en direction de Moudon – Berne

Parking intérieur facile d’accès et gratuit

EHL , Rte de Berne 301, 1000 Lausanne

Plan accès : Parking intérieur gratuit dans le centre de l’Ecole Hôtelière

Date limite des inscriptions : 18 juin

18 juin 2024

Finance d’inscription – Moyens de paiement

CHF 56.00 comprenant :
initiations sportives et détente, stands, boissons, café, fruit. Attention: Repas, voir plus bas.

 

MOYEN DE PAIEMENT:

Directement via Datasport “online” avec proposition d’assurance annulation CHF 3.10, pour accidents et maladie:

https://onreg.datasport.com/fr/women-sport-evasion-2024

 

ou sur compte IBAN (attention, sans proposition d’assurance annulation maladie / accident. Aucun remboursement ou report même avec un certificat médical).

 

IBAN CH50 0900 0000 1071 2992 6

Women Sport Evasion

c/o RBO Organisations

1007 Lausanne

Merci d’indiquer toutes vos coordonnées : (nom, prénom, adresse complète, no de téléphone, date de naissance, e-mail et jour d’initiation prévu).

Passe-entrée / Confirmation inscription / Délais de clôture des inscriptions

Date de clôture selon les places disponibles.

Votre inscription est validée à réception du mail de confirmation de paiement de Datasport et dès que vous apparaissez sur la liste des inscrites tout est en ordre. Aucun bracelet-passe de la journée n’est envoyé par poste. Il vous sera transmis sur place. Présentez-vous sur place avec le mail de confirmation de Datasport.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Pas d’inscription sur place !

 

Chaque participante doit venir avec :

  • son repas de midi
  • une gourde
  • un tapis de yoga ou natte de sol
  • de la bonne humeur

Accès et début des activités

L’accès au centre est réservé exclusivement aux participantes figurant sur la liste des inscrites dès 8h.

Les premières activités débutent à 9h. Un plan et horaire des cours vous sera remis sur place. L’organisateur se réserve le droit de modifier les cours en en dernière minute.

Fin des cours : 17h30 le samedi et 17h00 le dimanche

Repas

Chaque participante apporte son repas ou son pic-nic.

Vestiaires non surveillés, consigne objets de valeurs

Des vestiaires non-surveillée dans le centre sont réservés aux participantes.  Une consigne gratuite pour les objets de valeur est à disposition au stand Info.

Assurances

L’assurance vol, dégât, accident, maladie et autres est l’affaire de chaque participante qui doit avoir ses propres RC et assurance.  L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, de dégât, de dommage, d’accident, de maladie et tout autre avant, pendant et après la manifestation. Par son inscription elle accepte le règlement.

Recommandations importantes

Chaque participante est responsable de sa santé. Vous vous présenterez en bonne santé et en pleine forme. Il est important de vous hydrater plusieurs fois tout au long de la journée. Pour les initiations, en extérieur, en cas de forte chaleur et soleil, protégez-vous avec une crème solaire écran total, un chapeau ou une casquette. Une équipe de service sanitaire est à votre disposition. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de problème de santé, accident et autres.

Annulations de la manifestation

En cas d’annulation complète de la manifestation, un montant de CHF 25.– sera remboursé sur la finance nette de l’inscription. Aucun report de l’inscription ne sera fait sur l’année suivante. En cas d’annulation partielle, aucun remboursement ni report de l’inscription.

Pas de remboursement, ni report

Lors de l’inscription, Datasport vous propose une assurance annulation  maladie et accident pour CHF 3.10. Cette assurance n’est pas valable en cas d’annulation de la manifestation.

Sans cette assurance, même sur présentation d’un certificat de maladie, d’accident ou autre, le montant de l’inscription ne sera pas remboursé et ne sera pas reporté sur l’année suivante.

 

Attention : les personnes qui ne paient pas sur notre site internet via Datasport aucune offre d’assurance annulation ne leur est proposée. En cas de non-participation, même avec un certificat médical / accident, il n’y aura pas de remboursement et de report à l’année suivante.

Fichier d’adresse

L’organisateur et les Partners se réservent le droit, dans la mesure où il n’y a pas d’opposition écrite par courrier ou par e-mail, d’utiliser les données à des fins de marketing et de promotion du WSE, la publication de photos et vidéos prises durant la manifestation.